domingo, 3 de noviembre de 2013

Cómo agregar campos a una tabla de Microsoft Access

Al crear la tabla de Access, que ha introducido los campos que quería en ese momento. Pero más tarde, es posible darse cuenta de que necesita uno o varios nuevos campos. Digamos, por ejemplo, se hizo una base de datos de direcciones de amigos, pero no incluyó un campo de la inicial del segundo. Entonces usted consigue dos amigos con el mismo nombre. Uh oh. Agregar un campo.Estas instrucciones funcionan para Access 97.

Cuales hijo Requisitos

Lo que necesita

Microsoft Access



Abra el archivo de base de datos en MS Access.



Use la tecla F11 para abrir la vista de base de datos.



Haga clic en la ficha Tabla. Aparecerá una lista de tablas.



Seleccione la tabla que desea utilizar y haga clic en Abrir. Aparecerá la tabla.



Coloque el cursor en el campo directamente antes de la que desea que aparezca el nuevo campo. Por ejemplo, si sus columnas se nombran rojo, verde y amarillo, y desea una nueva columna a aparecer entre el rojo y el verde, a continuación, coloque el cursor en rojo.



En el menú Insertar, haga clic en Columna. Aparece una nueva columna a la derecha de la posición del cursor. Esta columna se llamará Campo 1.



Haga clic en el campo de la etiqueta 1. Aparece un menú.



Haga clic en Cambiar nombre. La etiqueta de la columna se vuelve negro, lo que indica que se puede introducir información desde el teclado.



Cambie el nombre de la columna y pulse Intro.



Guarde el archivo de base de datos.

Consejos y advertencias

En Access, una base de datos se compone de varias "mesas", pero cada mesa es probablemente lo que había que pensar en una "base de datos" - es una colección de registros.

Los campos son las categorías de información que desea ahorrar alrededor de cada registro. Por ejemplo, si va a guardar los registros en una libreta de direcciones, los campos pueden ser el título, nombre, apellido, dirección, teléfono, fax, e-mail, pager.

Puede cambiar el nombre, insertar, eliminar, ocultar, copiar o congelar las columnas de la tabla. Haga clic en una etiqueta de la columna (nombre) para generar un menú.

 

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